Artikel 1, Algemene Voorwaarden
Artikel 1, lid 1
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld door de organisator van het evenement Gehaktbalrit 2024 Zomereditie. Deze voorwaarden dienen te worden geaccepteerd tijdens de inschrijvingsprocedure en alvorens de start van desbetreffende editie.
Artikel 1, lid 2
Waar in dit reglement wordt gesproken over inschrijver, deelnemer of bestuurder, wordt daaronder mede verstaan de inschrijfster, deelneemster, bestuurster, etc.
Artikel 1, lid 3
Waar in dit reglement wordt gesproken over brommer, scooter, tweewieler, driewieler, voertuig etc. dan wordt bedoeld het voertuig waarmee wordt deelgenomen.
Artikel 1, lid 4
Waar in dit reglement wordt gesproken over het evenement dan wordt er bedoeld de Gehaktbalrit 2024 Zomereditie.
Artikel 1, lid 5
Waar er in dit reglement wordt gesproken over de organisatie dan wordt bedoeld alle personen die zich bezighouden met het organiseren van de Gehaktbalrit 2024 zomereditie en de aangewezen vrijwilligers en tijdelijke krachten die werkzaamheden verrichten voor organisatie en de aan de Gehaktbalrit 2024 verbonden ondernemingen.
Artikel 1, lid 6
Het evenement “Gehaktbalrit 2024 Zomereditie” van Oldtimerdag de westereen vindt plaats op 24 augustus 2024.
Artikel 2, Inschrijving en deelname
Artikel 2, lid 1
Het inschrijfgeld voor de gehaktbalrit zomereditie bedraagt €7,50- per deelnemer. Dit bedrag is voor 1 deelnemend voertuig en de persoon die dit voertuig bestuurt.
Artikel 2, lid 2
Inschrijven kan in normale situaties via de website van Oldtimerdag de Westereen, https://oldtimerdagdewestereen.nl/ en uitzonderlijk via nader te bepalen manier.
Artikel 2, lid 3
Tijdens inschrijven via de website https://oldtimerdagdewestereen.nl/ dienen alle gevraagde gegevens naar waarheid te worden ingevuld.
Artikel 2, lid 4
Na ontvangst van de betaling krijgt desbetreffende per email een bevestiging.
Artikel 2, lid 5
Na ontvangst van de betaling is de deelname definitief.
Artikel 3, Annuleren of wijzigen
Artikel 3, lid 1
Indien de organisatie van de Gehaktbalrit 2024 zomereditie door onvoorziene omstandigheden genoodzaakt is het evenement voor aanvang te annuleren, wordt 50 procent van het inschrijfgeld gerestitueerd.
Artikel 3, lid 2
Indien de Gehaktbalrit 2024 zomereditie gestaakt wordt door gevolg van calamiteiten of overmacht, dan wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd.
Artikel 3, lid 3
De beslissing tot staking van de Gehaktbalrit 2024 zomereditie kan alleen door de organisatie worden genomen. De beslissing is onherroepelijk en staat niet ter discussie.
Artikel 3, lid 4
De organisatie van de Gehaktbalrit 2024 zomereditie is nooit aansprakelijk en/of verantwoordelijk voor het wel/niet uitkeren van een externe annuleringsverzekering bij annulering.
Artikel 4, Eisen en regels voertuig
Artikel 4, lid 1
Alleen brommers die zijn goedgekeurd door de Rijksdienst voor het Wegverkeer Nederland mogen deelnemen aan de Gehaktbalrit 2024 zomereditie.
Artikel 4, lid 2
Het voertuig waarmee wordt deelgenomen aan de Gehaktbalrit 2024 zomereditie moet aan alle geldende wettelijke eisen voldoen. Het voldoen aan alle wettelijke eisen van het voertuig is volledig de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer, de organisatie kan hiervoor nooit verantwoordelijk en/of aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 4, lid 3
Wordt er deelgenomen met een voertuig met een buitenlands kenteken dan moet deze aan alle wettelijke eisen voldoen die gelden in het land waar het kenteken is afgegeven.
Artikel 4, lid 4
De technische staat waarin het deelnemende voertuig in verkeerd is niet de verantwoordelijkheid van de organisatie van de Gehaktbalrit 2024 zomereditie. De deelnemers zijn zelf aansprakelijke en verantwoordelijk voor het voldoen aan alle technische eisen van het voertuig zoals die zijn gesteld volgens de wet.
Artikel 4, lid 5
Als het deelnemende voertuig niet voldoet aan de wettelijke eisen en/of bovenstaande eisen, dan heeft de organisatie het recht om deelname te weigeren voor aanvang van de Gehaktbalrit 2024 zomereditie of tijdens het evenement. In dat geval wordt geen inschrijfgeld gerestitueerd.
Artikel 4, lid 6
Volgauto’s zijn enkel toegestaan na goedkeuring van de organisatie. De organisatie zorgt zelf voor een bezemwagen waar beroep op gedaan kan worden bij pechgevallen.
Artikel 4, lid 7
Het voortuig wat deelneemt aan de Gehaktbalrit 2024 zomereditie dient ten minste WA verzekerd te zijn overeenkomstig de bepalingen van de Wet zoals deze geldt in Nederland.
Artikel 4, lid 8
Voertuigen die niet als bromfiets zijn geclassificeerd zijn niet toegestaan.
Artikel 4, lid 9
Aanhangers achter het voertuig zijn niet toegestaan. Uitzonderlijke toestemming dient per mail te worden verkregen.
Artikel 5, Algemene regels
Artikel 5, lid 1
Instructies van organisatie, crew, medewerkers en/of beveiligers die actief zijn op het evenemententerrein en omliggende bijbehorende terreinen moeten te allen tijde worden opgevolgd.
Artikel 5, lid 2
De deelnemers dienen te beschikken over een geldig rijbewijs en deze bij zich dragen gedurende het evenement.
Artikel 5, lid 3
Alle deelnemers dienen een geldige groene kaart bij zich te dragen gedurende het evenement.
Artikel 5, lid 4
Het is niet toegestaan om onderweg extra deelnemers mee te nemen die niet staan ingeschreven.
Artikel 5, lid 5
Het is niet toegestaan aan andermans voertuigen en overige bezittingen schade toe te brengen.
Artikel 5, lid 6
Het is niet toegestaan om uitingen, communicatie, documenten, opdrachten, handboeken of welke documenten van de organisatie dan ook, te publiceren en/of te reproduceren, te delen met niet-deelnemers en/of te gebruiken voor welke andere toepassing en/of evenement dan ook.
Artikel 5, lid 7
Deelnemers gaan akkoord met het publiceren van foto’s die in opdracht van de organisatie of door de organisatie van de Gehaktbalrit 2024 zelf zijn gemaakt tijdens het evenement.
Artikel 5, lid 8
De organisatie is niet aansprakelijk voor de gevolgen van rellen, demonstraties, vandalisme, natuurgeweld, terrorisme, etc. tijdens het evenement of op locaties die in de route zijn opgenomen.
Artikel 6, Verkeersregels
Artikel 6, lid 1
Het is de deelnemers niet toegestaan de verkeersvoorschriften te overtreden.
Artikel 6, lid 2
Het is de deelnemers niet toegestaan zich onsportief en/of asociaal te gedragen en medeweggebruikers te hinderen.
Artikel 6, lid 3
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer een hulpdienst, pechdienst, pechservice of welke vorm van verzekering en/of service weigert te helpen tijdens het evenement de Gehaktbalrit 2024.
Artikel 6, lid 4
Wanneer een verzekeraar een schade weigert uit te keren die door de deelnemer tijdens het evenement is opgelopen kan de organisatie hiervoor nooit voor aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 6, lid 5
Tijdens het evenement is het verplicht dat de deelnemer in het bezit zijn van een geldig rijbewijs welke hoort bij het deelnemend voertuig.
Artikel 6, lid 6
Tijdens het evenement de Gehaktbalrit 2024 is het ten strengste te verboden om te rijden onder invloed van alcohol, drugs en/of andere verboden middelen.
Artikel 6, lid 7
Deelnemers zijn niet verplicht om de door de organisatie voorgeschreven routes, te volgen en/of de geadviseerde bezienswaardigheden te bezoeken.
Artikel 7, Pech en uitval
Artikel 7, lid 1
Bij uitvallen, aanrijding, ongeval en/of andere calamiteit dient de organisatie zo spoedig mogelijk telefonisch op de hoogte gebracht te worden.
Artikel 7, lid 2
Kosten gerelateerd aan uitvallen, pech, ongevallen, vervoer etc. zijn nooit verhaalbaar op de organisatie van de Gehaktbalrit 2024.
Artikel 7, lid 3
De organisatie van het evenement is niet verplicht om hulp te verlenen bij pech of een ongeval en kan daardoor ook nooit verantwoordelijk en/of aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 7, lid 4
De organisatie stelt een bezemwagen in bedrijf waar beroep op gedaan kan worden wanneer pech zich voordoet. Het beroep op de bezemwagen mag enkel worden gedaan wanneer de betreffende deelnemer een exacte locatie doorgeeft.
Artikel 7, lid 5
Het gebruikmaken van de bezemwagen is op eigen risico. Schade die is ontstaan aan voertuigen in de bezemwagen tijdens het vervoeren naar de start/finish locatie kan nooit op de organisatie worden verhaald.
Artikel 7, lid 6
Enkel deelnemers met een tweewieler kunnen een beroep doen op de bezemwagen. Teams met 1 of meerdere driewielers die een eigen volgauto/bezemwagen mee willen nemen gedurende de betreffende editie moeten eerst toestemming verkrijgen bij de organisatie.
Artikel 8, verantwoordelijkheden
Artikel 8, lid 1
Door inschrijving doet elke deelnemer afstand van elk beroep op gerechtelijke instanties tegen de organisatie van de Gehaktbalrit 2024 zomereditie en alle aan haar gelieerde personen en ondernemingen.
Artikel 8, lid 2
De organisatie van de Gehaktbalrit 2024 zomereditie wijst elke verantwoording en elke verplichting af voor elk ongeval dat voor, tijdens of na het evenement wordt veroorzaakt door of aan de deelnemers, hun voertuigen en/of meegevoerde voorwerpen.
Artikel 8, lid 3
De organisatie van de Gehaktbalrit 2024 wijst iedere verantwoording af voor overtredingen van de wettelijke voorschriften.
Artikel 8, lid 4
De deelnemers zijn volledig zelf verantwoordelijk voor enig ongeval of overtreding van wettelijke voorschriften en zullen de organisatie onmiddellijk inlichten indien ze bij een zodanig voorval zijn betrokken.
Artikel 8, lid 5
De deelnemers zullen de organisatie van de Gehaktbalrit 2024 nooit aansprakelijk stellen voor enig actie of nalatigheid door hen begaan.
Artikel 8, lid 6
De organisatie van de Gehaktbalrit 2024 heeft geen verzekering afgesloten voor het evenement waarop een beroep door deelnemers mogelijk is.
Artikel 8, lid 7
De deelnemer is zich bewust van de inhoud van deze voorwaarden en neemt te allen tijde zelf alle verantwoordelijkheid voor alle overtredingen die worden begaan tijdens het evenement.
Artikel 8, lid 8
In de periode tot de start van het evenement alsook na afloop van het evenement zal de deelnemer te allen tijde zelf alle verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid op zich nemen voor alle overtredingen die worden begaan als ook handelingen die worden verricht die het evenement schade toebrengen en/of de organisatie en mededeelnemers schade toebrengen. Dit betreft alle voorkomende schade waaronder (maar niet beperkt tot) materiële schade, naamschade, financiële schade, negatieve publiciteit etc.
Artikel 8, lid 9
Een link om deze Algemene Voorwaarden te downloaden zal direct na inschrijving van de betreffende editie naar het bij ons bekende emailadres worden gestuurd.