Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld door de organisator van het evenement “De Grote Westereender Pubquiz” van Oldtimerdag de Westereen. Deze voorwaarden dienen te worden geaccepteerd tijdens de inschrijvingsprocedure en alvorens de start van desbetreffende editie.
Waar in dit reglement wordt gesproken over inschrijver, deelnemer, wordt daaronder mede verstaan de inschrijfster, deelneemster, etc.
Waar in dit reglement wordt gesproken over het evenement dan wordt er bedoeld “De Grote Westereender Pubquiz” van Oldtimerdag de Westereen.
Waar er in dit reglement wordt gesproken over de organisatie dan wordt bedoeld alle personen die zich bezighouden met het organiseren van “De Grote Westereender Pubquiz” en de aangewezen vrijwilligers en tijdelijke krachten die werkzaamheden verrichten voor organisatie en de aan “De Grote Westereender Pubquiz” verbonden ondernemingen.
Het evenement “De Grote Westereender Pubquiz” van Oldtimerdag de Westereen vindt plaats op 1 mei 2026 van 19:30 tot 00:00.
Het inschrijfgeld voor “De Grote Westereender Pubquiz” bedraagt €10,- per deelnemer. Een team bestaat uit minimaal 5 deelnemers en maximaal 8 deelnemers.
Inschrijven kan in normale situaties via de website van Oldtimerdag de Westereen, https://oldtimerdagdewestereen.nl/ en uitzonderlijk via nader te bepalen manier.
Tijdens inschrijven via de website https://oldtimerdagdewestereen.nl/ dienen alle gevraagde gegevens naar waarheid te worden ingevuld.
Na ontvangst van de betaling krijgt desbetreffende per email een bevestiging.
Na ontvangst van de betaling is de deelname definitief.
Indien de organisatie van “De Grote Westereender Pubquiz” door onvoorziene omstandigheden genoodzaakt is het evenement voor aanvang te annuleren, wordt 50 procent van het inschrijfgeld gerestitueerd.
Indien “De Grote Westereender Pubquiz” gestaakt wordt door gevolg van calamiteiten of overmacht, dan wordt het inschrijfgeld niet gerestitueerd.
De beslissing tot staking van “De Grote Westereender Pubquiz” kan alleen door de organisatie worden genomen. De beslissing is onherroepelijk en staat niet ter discussie.
De organisatie van “De Grote Westereender Pubquiz” is nooit aansprakelijk en/of verantwoordelijk voor het wel/niet uitkeren van een externe annuleringsverzekering bij annulering.
Het is toegestaan om extra deelnemers mee te nemen zolang je de maximum aantal deelnemers van 8 niet overschrijdt. Extra deelnemers betalen bij de ingang alsnog €10,- per persoon.
Het is niet toegestaan om extra deelnemers mee te nemen als je team al 8 personen bevat.
Na inschrijving is annuleren van het team en/of deelnemers niet mogelijk. Inschrijfkosten worden niet gerestitueerd.
Instructies van organisatie, crew, medewerkers en/of beveiligers die actief zijn op het evenemententerrein en omliggende bijbehorende terreinen moeten te allen tijde worden opgevolgd.
Het is niet toegestaan om uitingen, communicatie, documenten, opdrachten, handboeken of welke documenten van de organisatie dan ook, te publiceren en/of te reproduceren, te delen met niet-deelnemers en/of te gebruiken voor welke andere toepassing en/of evenement dan ook.
Deelnemers gaan akkoord met het publiceren van foto’s die in opdracht van de organisatie of door de organisatie van “De Grote Westereender Pubquiz” zelf zijn gemaakt tijdens het evenement.
De organisatie is niet aansprakelijk voor de gevolgen van rellen, demonstraties, vandalisme, natuurgeweld, terrorisme, etc. tijdens het evenement of op locaties die in de route zijn opgenomen.
Door inschrijving doet elke deelnemer afstand van elk beroep op gerechtelijke instanties tegen de organisatie van “De Grote Westereender Pubquiz” en alle aan haar gelieerde personen en ondernemingen.
De organisatie van “De Grote Westereender Pubquiz” wijst elke verantwoording en elke verplichting af voor elk ongeval dat voor, tijdens of na het evenement wordt veroorzaakt door of aan de deelnemers, hun voertuigen en/of meegevoerde voorwerpen.
De organisatie van “De Grote Westereender Pubquiz” wijst iedere verantwoording af voor overtredingen van de wettelijke voorschriften.
De deelnemers zijn volledig zelf verantwoordelijk voor enig ongeval of overtreding van wettelijke voorschriften en zullen de organisatie onmiddellijk inlichten indien ze bij een zodanig voorval zijn betrokken.
De deelnemers zullen de organisatie van “De Grote Westereender Pubquiz” nooit aansprakelijk stellen voor enig actie of nalatigheid door hen begaan.
De organisatie van “De Grote Westereender Pubquiz” heeft geen verzekering afgesloten voor het evenement waarop een beroep door deelnemers mogelijk is.
De deelnemer is zich bewust van de inhoud van deze voorwaarden en neemt te allen tijde zelf alle verantwoordelijkheid voor alle overtredingen die worden begaan tijdens het evenement.
In de periode tot de start van het evenement alsook na afloop van het evenement zal de deelnemer te allen tijde zelf alle verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid op zich nemen voor alle overtredingen die worden begaan als ook handelingen die worden verricht die het evenement schade toebrengen en/of de organisatie en mededeelnemers schade toebrengen. Dit betreft alle voorkomende schade waaronder (maar niet beperkt tot) materiële schade, naamschade, financiële schade, negatieve publiciteit etc.